ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в РФ (юридических и физических лиц).

Каждому налогоплательщику присваивается единый ИНН по всем видам налогов и сборов. Налоговый орган указывает ИНН во всех направляемых уведомлениях. Налогоплательщик указывает свой ИНН в подаваемых в налоговый орган документах. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Оформление налоговых деклараций физлиц

ИНН физического лица - состоит из 12 цифр (первые две являются кодом субъекта РФ, следующие две — номер налоговой инспекции, следующие шесть — номер налоговой записи налогоплательщика, последние две — контрольные цифры для проверки правильности номера.

ИНН индивидуального предпринимателя - присваивается при регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), если лицо ранее не имело ИНН. В иных случаях используется имеющийся у физического лица ИНН.

Постановка на учет. При постановке на учет физических лиц включаются их персональные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ):

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
место жительства;
данные паспорта или иного удостоверяющего личность налогоплательщика документа;
данные о гражданстве.

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на основании заявления этого физического лица в течение 5 дней со дня получения указанного заявления и в тот же срок выдать ему свидетельство о постановке на учет (п. 2 ст. 84 НК РФ). В свидетельстве указывается ИНН.

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно (п. 6 ст. 84 НК РФ).

Изменение сведений о физическом лице. Изменения в сведениях о физических лицах, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, подлежат учету налоговым органом по месту их жительства на основании сведений, сообщаемых уполномоченными органами (п. 3 ст. 84 НК РФ).

Изменение места постановки на учет. Для физических лиц изменение места постановки на учет происходит автоматически (они не обязаны сообщать какие-либо сведения в связи со сменой места жительства).

Если налогоплательщик изменил место нахождения или место жительства, снятие с учета физического лица осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете в течение 5 дней со дня получения сведений о факте регистрации от органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства. Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения или новому месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения или прежнему месту жительства налогоплательщика (п. 4 ст. 84 НК РФ).

Физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах:

по месту месту жительства физического лица,
а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств (п.1 ст. 83 НК РФ).

Постановка на учет, снятие с учета физического лица в налоговом органе по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и (или) транспортных средств осуществляются на основании сведений, сообщаемых уполномоченными органами (п. 5 ст. 83 НК РФ). Это означает, что налоговая декларация 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту жительства (прописки), а уведомления об уплате налога на недвижимость (имущество) или транспортного налога присылаются по месту нахождения (регистрации) этого имущества.

Местом нахождения имущества признается:

для транспортных средств - место государственной регистрации,
а при отсутствии такового - место нахождения (жительства) собственника имущества;
для иного недвижимого имущества - место фактического нахождения имущества.

Нахождение в другом городе. В случае отсутствия возможности у физического лица обратиться лично в налоговый орган по месту жительства (прописки) допускается направление документов по почте с уведомлением о вручении (Письмо ФНС РФ от 09.11.2004г. № 09-0-10/4451@):

Заявления (форма № 09-2-1)
копии паспорта гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность, и копии документа, подтверждающего адрес места жительства в РФ (в случае, если копия документа, удостоверяющего личность физического лица не содержит сведения о таком адресе).

При этом копии документов должны быть удостоверены в нотариальном порядке. Заявитель должен сообщить налоговому органу по месту жительства адрес для взаимодействия с ним, если он проживает не по адресу, указанному в заявлении.